বাংলাদেশ দূতাবাস বার্লিনে বাংলাদেশী নাগরিকদের জন্ম নিবন্ধন সনদ প্রাপ্তির ধাপ সমূহ
প্রাথমিক তথ্যাবলীঃ
১। নিম্নোক্ত ওয়েবসাইটে অনলাইনে আবেদন ফর্ম পূরণ করুনঃ https://bdris.gov.bd/br/application
২। সফলভাবে আবেদন সম্পন্ন হবার পর পিডিএফ ফাইল টি সংরক্ষণ করুন।
৩। আবেদনকারী হিসেবে সশরীরে দূতাবাসে এসে অনলাইনে পূরণকৃত জন্মনিবন্ধন আবেদনের পিডিএফ-এর প্রিন্ট কপি, নিচে বর্ণিত কাগজ পত্র, ব্যাংক ট্রান্সফারের কপি, প্রাপকের ঠিকানা ও ফোন নম্বর সহ দূতাবাসে জমা দিন। আলাদা করে কোন ডাক বা পোস্টাল খরচ অথবা ফেরতখাম দেয়ার প্রয়োজন নেই।
অথবা,
ডাক/পোস্টাল সার্ভিসের মাধ্যমে অনলাইনে পূরণকৃত জন্মনিবন্ধন আবেদনের পিডিএফ-এর প্রিন্ট কপি, নিচে বর্ণিত কাগজ পত্র, ব্যাংক ট্রান্সফারের কপি, প্রাপকের ঠিকানা ও ফোন নম্বর সহ দূতাবাসে জমা দিন। আলাদা করে কোন ডাক বা পোস্টাল খরচ অথবা ফেরতখাম দেয়ার প্রয়োজন নেই।
অথবা,
অনলাইনে পূরণকৃত আবেদনের পিডিএফ কপি, নিচে বর্ণিত কাগজ পত্র ও ব্যাংক ট্রান্সফারের কপি ইমেইল সংযুক্তি আকারে দূতাবাসের নির্দিষ্ট ইমেইল ঠিকানায় (br.berlin@mofa.gov.bd) পাঠিয়ে দিন। ই-মেইলে প্রাপকের পূর্ণ ঠিকানা ও ফোন নম্বর অবশ্যই উল্লেখ করুন। আলাদা করে কোন ডাক বা পোস্টাল খরচ অথবা ফেরতখাম দেয়ার প্রয়োজন নেই।
অনলাইনে জন্মনিবন্ধনের আবেদনের সাথে যে সকল কাগজপত্র জমা দিতে হবেঃ
১। জার্মানি অথবা চেক রিপাবলিক অথবা কসোভো’র চিকিৎসা প্রতিষ্ঠানের ছাড়পত্র বা চিকিৎসা প্রতিষ্ঠান প্রদত্ত জন্ম সংক্রান্ত সনদ/ডকুমেন্ট/ জন্মনিবন্ধন সনদ।**
২। পিতা/মাতা/পিতামহ/পিতামহীর বাংলাদেশী জাতীয় পরিচয়পত্র বা বাংলাদেশী পাসপোর্ট-এর কপি।
৩। বার্লিনস্থ বাংলাদেশ দূতাবাসের ব্যাংক একাউন্টে টাকা জমা দেয়ার প্রমাণক (ব্যাংক ট্রান্সফার কপি)।
**বিশেষ ক্ষেত্রঃ যদি আবেদনকারীর পক্ষে জার্মানি অথবা চেক রিপাবলিক অথবা কসোভো’র চিকিৎসা প্রতিষ্ঠানের ছাড়পত্র বা চিকিৎসা প্রতিষ্ঠান প্রদত্ত জন্ম সংক্রান্ত সনদ/ডকুমেন্ট/ জন্মনিবন্ধন সনদ প্রদান সম্ভব না হয় [যেমনঃ আবেদনকারী বাংলাদেশে জন্মগ্রহণ করেছে], সেক্ষেত্রে জন্ম তারিখ উল্লেখ আছে এমন সনদ যেমন- এসএসসি পরীক্ষার সনদ/ আবেদনকারীর বাংলাদেশী পাসপোর্ট/ জাতীয় পরিচয় পত্র/ স্থানীয় রেসিডেন্স পারমিট অথবা পাসপোর্ট -এর অনুলিপি জমা প্রদান করবেন।
জন্ম নিবন্ধন ফিঃ
০১ (এক) ইউরো (দূতাবাস থেকে সরাসরি জন্ম নিবন্ধন সনদ গ্রহণ করলে)
অথবা,
০৫ (পাঁচ) ইউরো (ডাক বা পোস্টাল সার্ভিসের মাধ্যমে জন্ম নিবন্ধন সনদ গ্রহণের ক্ষেত্রে)
[উল্লেখ্য, অতিরিক্ত ০৪ ইউরো পোস্টাল ও অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ চার্জ]
দূতাবাসের ব্যাংক একাউন্ট-এর বিবরণঃ
Name of the Account: Embassy of Bangladesh
Bank Name: Deutsche Bank
Account No. : 233 27 73
IBAN: DE 80 1007 0000 0233 2773 00
BIC (swift-code): DEUTDEBBXXX
বিঃদ্রঃ ফি বাবদ প্রদেয় ০১ (এক) ইউরো অথবা ০৫ (পাঁচ) ইউরো উভয় ক্ষেত্রেই ব্যাংক ট্রান্সফারের সময় রেফারেন্স হিসেবে Birth Registration কথাটি অবশ্যই উল্লেখ করুন।
** উল্লেখ্য, আবেদন প্রক্রিয়া শুরুর পূর্বে বর্ণিত সংযুক্তিগুলো 100KB সাইজের মধ্যে রূপান্তর করুন যা পরবর্তীতে আবেদন প্রক্রিয়ায় প্রয়োজন হবে।
জন্ম নিবন্ধন সনদ/ সার্টিফিকেট প্রদানের সময়সীমাঃ
উল্লেখ্য, সঠিকভাবে আবেদন সম্পন্ন হবার পর জন্ম নিবন্ধন সনদ/ সার্টিফিকেট প্রস্তুত করতে সাধারণত ৩-৫ কর্মদিবস সময় প্রয়োজন।
জন্মনিবন্ধন সনদ পুনর্মুদ্রণ (Reprint):
১। নিম্নলিখিত ফি দূতাবাসের ব্যাংক একাউন্টে জমা প্রদান করুন এবং ব্যাংক ট্রান্সফারের কপি সংগ্রহে রাখুন।
০১ (এক) ইউরো (দূতাবাস থেকে সরাসরি জন্ম নিবন্ধন সনদ গ্রহণ করলে)
অথবা,
০৫ (পাঁচ) ইউরো (ডাক বা পোস্টাল সার্ভিসের মাধ্যমে জন্ম নিবন্ধন সনদ গ্রহণের ক্ষেত্রে)
২। অনলাইনে পূরণকৃত আবেদনের পিডিএফ কপি ও ব্যাংক ট্রান্সফারের কপি ইমেইল সংযুক্তি আকারে দূতাবাসের নির্দিষ্ট ইমেইল ঠিকানায় (br.berlin@mofa.gov.bd) পাঠিয়ে দিন। ই-মেইলে জন্মনিবন্ধন সনদ পুনর্মুদ্রণ (Reprint) অনুরোধ এবং প্রাপকের পূর্ণ ঠিকানা ও ফোন নম্বর অবশ্যই উল্লেখ করুন। আলাদা করে কোন ডাক বা পোস্টাল খরচ অথবা ফেরতখাম দেয়ার প্রয়োজন নেই।